Раздел 1. Введение ...................................................................................................................... 4
1.1. Что такое тайм менеджмент и для чего он нужен? .............................................................. 4
1.2. Зарождение отечественного тайм-менеджмента ................................................................. 4
1.3. Время строит аэропланы ....................................................................................................... 5
1.4. История Александра Любищева ............................................................................................ 7
1.5. Тайм-менеджерское сообщество .......................................................................................... 8
Раздел 2. Хронометраж ................................................................................................................ 9
2.1. Что такое хронометраж? ........................................................................................................ 9
2.2. Техника учета времени ........................................................................................................ 10
2.3. Хронокарта Керженцева ...................................................................................................... 10
2.4. Правила хронометража ....................................................................................................... 11
2.5. Значение хронометража ...................................................................................................... 11
2.6. Выделение ключевых показателей хронометража ............................................................ 12
2.7. Пример отслеживания ключевых показателей ................................................................... 13
2.8. Кейс «Борьба с «черной дырой» ......................................................................................... 15
2.9. Где взять время на тайм-менеджмент? .............................................................................. 15
Раздел 3. Поглотители времени ................................................................................................ 16
3.1. Главное, не сколько, а как ................................................................................................... 16
3.2. Принцип Парето ................................................................................................................... 17
3.3. Поглотители времени .......................................................................................................... 17
3.4. «Поглотители» в аспекте делового этикета ....................................................................... 18
3.5. Техники борьбы с поглотителями. Снижение «мелкодробности» работы ........................ 23
3.6. Нормирование времени на «текучку» ................................................................................. 23
3.7. Использование «дыр времени» ........................................................................................... 25
Раздел 4. Планирование задач .................................................................................................. 25
4.1. Значение планирования ...................................................................................................... 25
4.2. Кайрос и хронос.................................................................................................................... 26
4.3. Контекстное планирование .................................................................................................. 28
4.4. Планирование «кайросовых» задач в ежедневнике .......................................................... 29
4.5. Контекстное планирование в Outlook и Lotus Notes ........................................................... 31
4.6. Доски для контекстного планирования ............................................................................... 31
4.7. Техника долгосрочного планирования ................................................................................ 33
4.8. Результато-ориентированный список задач ....................................................................... 36
Раздел 5. Планирование дня ..................................................................................................... 36
5.1. Когда лучше планировать рабочий день? .......................................................................... 36
5.2. Три типа задач в планировании дня ................................................................................... 37
5.3. Алгоритм планирования дня................................................................................................ 37
Раздел 6. Самомотивация и принципы эффективного отдыха ................................................ 38
6.1. Самомотивация .................................................................................................................... 38
Принципы эффективного отдыха ............................................................................................... 39
«Максимальное переключение» в отдыхе ................................................................................. 40
Раздел 7. ТМ: меню .................................................................................................................... 41
7.1. «Нарезка слона» .................................................................................................................. 41
7.2. Личные награды и наказания .............................................................................................. 42
7.3. Поедание «лягушек» ............................................................................................................ 44
7.4. Таблица «бифштексов» и «лягушек» .................................................................................. 44
7.5. Метод швейцарского сыра ................................................................................................... 45
7.6. Календарик-пинарик............................................................................................................. 45
Приложения ................................................................................................................................. 47
Приложение 1. Правила уважения к времени ........................................................................... 47
Приложение 2. Принцип Парето ................................................................................................ 47
Приложение 3. Матрица Эйзенхауэра ....................................................................................... 48